Privacyverklaring

Welke gegevens we verwerken

Stuur je het contactformulier in, dan bewaren we je naam, je e-mailadres, de bestemming waarin je interesse hebt als je die invult, en je bericht.

Solliciteer je of stuur je een open sollicitatie, dan bewaren we daarnaast je telefoonnummer als je dat opgeeft, je motivatie, hoe je ons gevonden hebt, en je cv als je dat meestuurt. Een cv kan gevoelige informatie bevatten; stuur ons alleen wat je zelf relevant vindt.

Helpen we je daarna verder, dan leggen we aantekeningen vast van onze gesprekken: wat je zoekt, wat we hebben afgesproken en bij welke werkgevers we je met jouw instemming hebben voorgesteld. Ook die aantekeningen zijn jouw gegevens; je kunt ze opvragen.

De website zelf gebruikt geen trackingcookies, geen advertentiepixels en geen analytics. We houden niet bij welke pagina's je bekijkt.

Waarvoor we ze gebruiken, en op welke grond

We gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden, om met je mee te denken over werk in het buitenland, om je met jouw instemming voor te stellen bij een werkgever, en om contact met je te houden nadat je bent begonnen, zoals we op de site beloven.

De grondslag daarvoor is de afspraak die ontstaat doordat jij onze hulp vraagt, en voor het delen met een werkgever jouw toestemming. Die toestemming kun je altijd intrekken; dat verandert niets aan wat er tot dat moment met jouw instemming is gedeeld.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en niet voor profilering. Een mens leest wat je stuurt en een mens beslist wat ermee gebeurt.

Je bent nooit verplicht ons iets te geven. Zonder naam en e-mailadres kunnen we je alleen niet terugschrijven.

Met wie we ze delen

Met een werkgever delen we je gegevens pas nadat jij daar per keer mee hebt ingestemd. We leggen vast wanneer en via welk kanaal je die instemming gaf. Zonder vastgelegde instemming stellen we je nergens voor.

Onze website en database draaien bij een hostingpartij die de gegevens voor ons opslaat en daar verder niets mee mag. Daarbuiten delen we niets met derden, en we verkopen nooit gegevens.

Plan je een adviesgesprek, dan gaat het boeken via Calendly. Wat je daar invult valt ook onder het privacybeleid van Calendly, een Amerikaans bedrijf; daarmee kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen. Kies je de WhatsApp-knop, dan chat je via WhatsApp en geldt het beleid van Meta. Beide zijn een keuze: het contactformulier en de mail werken zonder.

Hoe lang we ze bewaren

Sollicitaties en gesprekken bewaren we tot twee jaar na binnenkomst, zodat we je kunnen benaderen als er iets voorbijkomt dat past. Die verwijderdatum leggen we bij elke sollicitatie meteen vast. Je cv valt onder dezelfde termijn.

Berichten via het contactformulier bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen.

Wil je eerder verwijderd worden, dan doen we dat direct: je gegevens, je cv en onze aantekeningen. Wat een werkgever al met jouw instemming heeft ontvangen, valt onder de verantwoordelijkheid van die werkgever; op verzoek vertellen we je precies wie wat heeft gekregen.

Hoe we ze beveiligen

Het verkeer met de site is versleuteld. Cv's staan niet op een openbare plek maar zijn alleen bereikbaar na inloggen, en alleen Sam en Tim hebben die toegang. Bestanden krijgen op de server een willekeurige naam, zodat ze niet te raden zijn.

Van de gegevens maken we elke nacht een reservekopie, zodat een storing of een vergissing je sollicitatie niet wist. Die kopieën staan op dezelfde beveiligde plek en vallen onder dezelfde bewaartermijn.

Cookies

De publieke site plaatst zelf geen cookies. Er bestaat een functionele inlogcookie, maar die wordt alleen gebruikt in onze eigen beheeromgeving en raakt bezoekers niet.

Op de contactpagina laadt de agenda van Calendly; zodra die in beeld komt kan Calendly eigen cookies plaatsen. Wil je dat niet, gebruik dan het formulier of de mail in plaats van de agenda.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, laten verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen een verwerking, en je gegevens in een leesbaar bestand meekrijgen om ze ergens anders onder te brengen. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken.

Een mail naar info@uitvliegers.nl is genoeg; je krijgt binnen twee werkdagen een reactie en uiterlijk binnen een maand een afhandeling. We kunnen je vragen iets te bevestigen waaruit blijkt dat jij het bent, zodat we niet andermans gegevens aan de verkeerde geven.

Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij een privacytoezichthouder. Omdat wij in Estland gevestigd zijn is de Estse Andmekaitse Inspektsioon de leidende toezichthouder, maar je mag je klacht ook gewoon indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in het land waar je woont of werkt; die pakt hem op of geleidt hem door.

Als deze verklaring verandert

Verandert er iets aan wat we verwerken of met wie we delen, dan passen we deze pagina aan en zetten we er een nieuwe datum in. De versie op deze pagina is altijd de geldende.